Nem munkakört vállalok, hanem elakadt üzleti helyzeteket oldok meg
„Csak egy kis segítség kellene.”
Aztán kiderül, hogy csúszik a határidő, senki nem tudja, melyik verzió az aktuális, három ember ugyanazon dolgozik, a negyedik pedig arra vár, hogy valaki végre döntsön.
Én nem egy előre gyártott munkakört próbálok ráilleszteni a vállalkozására. Az elakadt helyzetet nézem meg: hol szakadt meg a folyamat, miért nem halad a feladat, kinél áll az információ, és milyen rendszerrel lehet újra mozgásba hozni a munkát.
Mert sokszor nem még egy ember hiányzik a csapatból, hanem valaki, aki átlátja a káoszt, összeköti a szereplőket, és végigviszi azt, amit mindenki fontosnak tart — csak éppen senki nem fog össze.
Amikor a vállalkozó még nem tudja, hogy projektasszisztensre van szüksége
„Nincs szükségem projektasszisztensre, mindent kézben tartok.”
Ezt általában akkor mondja a vállalkozó, amikor egyszerre válaszol három e-mailre, keres egy eltűnt fájlt, visszahív két ügyfelet, ellenőrzi a határidőket, és közben próbálja kideríteni, kinél akadt el a projekt.
A projektasszisztensre sokszor nem akkor gondolunk, amikor már nincs feladat, hanem éppen akkor lenne rá a legnagyobb szükség, amikor túl sok van. Ebben a cikkben megmutatom, milyen jelekből látszik, hogy a háttérben már nem egyszerűen nagy a terhelés, hanem hiányzik valaki, aki összefogja a működést.
12 helyzet, amikor projektasszisztensre lehet szüksége – még akkor is, ha eddig nem gondolt rá
„Majd én megoldom” – egészen addig, amíg egyszerre csörög a telefon, villog a levelezés, csúszik a projekt, és senki sem tudja, kinél van a következő lépés.
A projektasszisztensre nemcsak akkor lehet szükség, amikor már teljes a káosz. Az alábbi 12 helyzet azt mutatja meg, mikor érdemes időben segítséget bevonni, mielőtt a sürgős feladatok átveszik az irányítást a vállalkozás felett.