Nem munkakört vállalok, hanem elakadt üzleti helyzeteket oldok meg

„Csak egy kis segítség kellene.”
Aztán kiderül, hogy csúszik a határidő, senki nem tudja, melyik verzió az aktuális, három ember ugyanazon dolgozik, a negyedik pedig arra vár, hogy valaki végre döntsön.

Én nem egy előre gyártott munkakört próbálok ráilleszteni a vállalkozására. Az elakadt helyzetet nézem meg: hol szakadt meg a folyamat, miért nem halad a feladat, kinél áll az információ, és milyen rendszerrel lehet újra mozgásba hozni a munkát.

Mert sokszor nem még egy ember hiányzik a csapatból, hanem valaki, aki átlátja a káoszt, összeköti a szereplőket, és végigviszi azt, amit mindenki fontosnak tart — csak éppen senki nem fog össze. 

Egy kisebb vállalkozás vezetője általában nem azért keres segítséget, mert újabb munkakört szeretne létrehozni. Azért keres, mert valami sürgőssé, átláthatatlanná vagy kezelhetetlenné vált.

Kiesett egy munkatárs. Felhalmozódtak az ajánlatkérések. Csúszik egy fontos projekt. Nincsenek egy helyen a dokumentumok. Elindulna egy új szolgáltatás vagy weboldal, de senki nem fogja össze a részfeladatokat.

Ilyenkor nem feltétlenül új alkalmazottra van szükség, hanem olyan szakemberre, aki gyorsan átlátja a helyzetet, meghatározza a következő lépéseket, és végigviszi a szükséges szervezési és adminisztratív feladatokat.

Mit jelent a beugrós projektasszisztencia?

Rövid időre bekapcsolódom a vállalkozás működésébe, és átveszem azokat a feladatokat, amelyek jelenleg akadályozzák a vezetőt, vagy a projekt előrehaladását.

Ilyen helyzet lehet például:

• egy adminisztratív munkatárs átmeneti kiesése;
• feldolgozatlan e-mailek, ajánlatok és visszahívások;
• csúszó határidők és követhetetlen feladatok;
• új weboldal, üzlet, szolgáltatás vagy projekt elindítása;
• dokumentumok, szerződések és ügyféladatok rendszerezése;
• beszállítók, alvállalkozók és közreműködők koordinációja;
• átadási vagy betanítási anyag elkészítése.

Nem pusztán feladatokat végzek el

A célom nem az, hogy újabb különálló táblázatok és dokumentumok készüljenek. Olyan követhető rendszert alakítok ki, amelyből a vállalkozás vezetője pontosan látja:

• mi készült el;
• mi van folyamatban;
• hol van elakadás;
• kinek kell döntést hoznia;
• mi a következő lépés;
• milyen határidők közelednek.

A munka végén a feladatokat, dokumentumokat és nyitott ügyeket rendezett, érthető formában adom át.

Mikor érdemes beugrós segítséget kérni?

Akkor, amikor a feladat már több időt, figyelmet vagy energiát vesz el, mint amennyit a vállalkozás vezetője biztonságosan rá tud fordítani.

Nem szükséges rögtön hosszú távú alkalmazotti elköteleződésben gondolkodni. Egy jól meghatározott, néhány órás, 1-5 napos, vagy többhetes projekt is jelentős terhet vehet le a vezető válláról.

Hogyan indul a közös munka?

Az első egyeztetésen meghatározzuk:

1. mi a jelenlegi probléma vagy elakadás;
2. mely feladatokat kell átvennem;
3. milyen eredményt kell elérni;
4. mennyi idő áll rendelkezésre;
5. milyen dokumentált átadást kap a megrendelő.

Ezt követően előre meghatározott feladat- és díjkerettel indul a munka.

ProjektRend – projektkoordináció és működéstámogatás

Nem általános munkakört keresek magamnak egy vállalkozásban. Egy konkrét helyzet megoldására kapcsolódom be.

Belépek. Rendet teszek. Dokumentáltan átadom.