ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ ÉS IMPRESSZUM

Projektrend – Projektfelmérés és projekt-együttműködés

Verzió: v02
Hatályos: 2026. szeptember 8-tól

A jelen Adatkezelési Tájékoztató és Impresszum a Projektrend / Projektrend Asszisztencia keretében végzett projektfelméréshez, ajánlatkéréshez, kapcsolatfelvételhez és projektalapú szakmai együttműködéshez kapcsolódó adatkezelési és szolgáltatói információkat tartalmazza.

A digitális könyvek, e-könyvek és más webshoptermékek vásárlásához kapcsolódó adatkezelésre a Projektrend külön, digitális kiadványokra vonatkozó jogi dokumentációja irányadó.

1. Adatkezelő és szolgáltató

Szolgáltató / Adatkezelő: Szabó Katalin egyéni vállalkozó
Márkanév: Projektrend / Projektrend Asszisztencia
Székhely: 1104 Budapest, Harmat utca 160. 10/60.
Egyéni vállalkozói nyilvántartási szám: 61384729
Adószám: 92294248-1-42
ÁFA-státusz: alanyi adómentes (AAM)
E-mail:[email protected]
Telefon: +36 70 724 5629
Weboldal:www.projektrend.hu

A „Projektrend” és a „Projektrend Asszisztencia” márkanevek nem önálló jogi személyek; a szolgáltató és adatkezelő Szabó Katalin egyéni vállalkozó.

Külön adatvédelmi tisztviselő kijelölésére a jelen működés alapján nem került sor. Adatvédelmi kérdés vagy érintetti kérelem a [email protected] címen nyújtható be.

2. Az adatkezelés hatálya

A tájékoztató kiterjed különösen a Projektfelmérésre, kapcsolatfelvételre, előzetes egyeztetésre, ajánlatadásra, szerződés-előkészítésre, projekt teljesítésére, projektkommunikációra, dokumentumátadásra, számlázásra, fizetésre, ügyfélkapcsolatra, panaszkezelésre és jogi igények kezelésére.

A személyes adatok kezelése során az Adatkezelő a jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság, célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság, integritás, bizalmas jelleg és elszámoltathatóság elvei szerint jár el.

3. Projektfelmérés és első kapcsolatfelvétel

A Projektfelmérés vagy kapcsolatfelvétel során kezelt adatok lehetnek különösen a név, cégnév vagy szervezet neve, beosztás vagy kapcsolattartói minőség, e-mail-cím, telefonszám, a projekt tárgya, célja, problémaleírása, kívánt időzítése, várható terjedelme, valamint az érintett által önként megadott további információk.

Az adatkezelés célja a megkeresés fogadása, az érdeklődő azonosítása, a projektigény megértése, a megvalósíthatóság és rendelkezésre álló kapacitás vizsgálata, az egyeztetés, valamint szükség esetén egyedi ajánlat előkészítése.

Amennyiben a természetes személy saját nevében lehetséges szerződés megkötése érdekében jár el, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis a szerződéskötést megelőző, az érintett kérésére megtett lépések.

Jogi személy, vállalkozás vagy más szervezet kapcsolattartója esetén a kapcsolattartási adatok kezelése az Adatkezelő és az érintett szervezet közötti üzleti kommunikációhoz fűződő jogos érdeken, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapulhat.

Ha az egyeztetésből nem jön létre szerződés, az ilyen adatokat az Adatkezelő főszabály szerint az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 6 hónapig őrzi, kivéve, ha jogi igény, panasz, visszaélés megelőzése vagy más jogszerű ok hosszabb megőrzést indokol.

Fontos

A Projektfelmérés, kapcsolatfelvételi űrlap vagy e-mailes érdeklődés elküldése önmagában nem minősül megrendelésnek, nem hoz létre szerződést és nem keletkeztet fizetési kötelezettséget.

A konkrét projekt csak a felek által megfelelően elfogadott és visszaigazolt egyedi feltételekkel indul.

4. Ajánlatadás és szerződés-előkészítés

Az ajánlatadás során az Adatkezelő kezelheti a kapcsolatfelvételnél megadott adatokat, továbbá a feladatleírást, ajánlati tartalmat, díjazást, ütemezést, kapcsolódó levelezést, döntéseket és jóváhagyásokat.

Az adatkezelés célja az egyedi projektajánlat elkészítése, a feltételek egyeztetése és – sikeres megállapodás esetén – a szerződés létrehozása.

Amennyiben szerződés jön létre, az ajánlat és a kapcsolódó szerződés-előkészítési kommunikáció a szerződéses dokumentáció részeként a jogi igények megállapításához, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges ideig megőrizhető.

5. A projekt teljesítése és projektkommunikáció

A projekt során kezelt személyes adatok lehetnek különösen a név, elérhetőségek, szervezet, projektfeladatok, kapcsolattartók és felelősök, határidők, jegyzetek, jóváhagyások, projektanyagok, dokumentumok, hozzáférési és átadási információk, teljesítési adatok és projektlevelezés.

Az adatkezelés célja a projekt megszervezése, végrehajtása, dokumentálása, az eredmények átadása és az Ügyféllel történő kapcsolattartás.

Természetes személy szerződő fél esetében az adatkezelés jogalapja főszabály szerint a GDPR 6. cikk (1) b) pont, szervezeti kapcsolattartók esetében pedig a GDPR 6. cikk (1) f) pont szerinti jogos érdek.

A szerződéses és teljesítési dokumentáció főszabály szerint a polgári jogi igények általános elévülési idejéhez igazodóan, rendszerint legfeljebb 5 évig őrizhető, kivéve, ha jogszabály hosszabb időt ír elő vagy folyamatban lévő jogvita indokolja a további megőrzést.

6. Az Ügyfél által átadott harmadik személyek adatai

A projekt során előfordulhat, hogy az Ügyfél saját munkavállalóira, ügyfeleire, partnereire, beszállítóira vagy más természetes személyekre vonatkozó személyes adatokat ad át.

Az Ügyfél köteles biztosítani, hogy az adatátadás jogszerű legyen, és kizárólag a projekt teljesítéséhez szükséges adatokat adja át.

Amennyiben a Szolgáltató az Ügyfél által meghatározott adatkezelési célok szerint és az Ügyfél dokumentált utasításai alapján kezel személyes adatokat, a Szolgáltató adatfeldolgozói szerepbe kerülhet. Ebben az esetben a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozási megállapodást az adatkezelés megkezdése előtt külön rendezni kell.

Különleges személyes adatok, gyermekek adatai, egészségügyi adatok vagy más magas kockázatú személyes adatok átadása kizárólag akkor történhet, ha arra ténylegesen szükség van, az adatkezelés jogszerű, és annak feltételeit a felek előzetesen rendezték.

A Szolgáltató kérheti a személyes adatok anonimizálását, pszeudonimizálását vagy a szükségtelen adatok eltávolítását.

7. Számlázás – Billingo

A projekt-együttműködéshez kapcsolódó számlákat a Szolgáltató a Billingo online számlázórendszerrel állítja ki.

A számlázás során kezelt adatok lehetnek különösen a számlázási név, lakcím vagy székhely, adószám, számlázási e-mail-cím, a szolgáltatás megnevezése, ellenértéke, a teljesítés és a fizetés adatai.

Az adatkezelés célja a számla kiállítása, a könyvelési és adózási kötelezettségek, valamint a szükséges NAV-adatszolgáltatás teljesítése. Jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, vagyis az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.

Számlázási szolgáltató:

Billingo Technologies Zrt.
Székhely: 1133 Budapest, Árbóc utca 6. I. emelet
Cégjegyzékszám: 01-10-140802
Adószám: 27926309-2-41
E-mail: [email protected]
Weboldal: www.billingo.hu

A Billingo a kiállított számlákhoz kapcsolódó személyes adatok technikai kezelése során a szolgáltatás jellegének megfelelő adatfeldolgozói feladatokat láthat el. A Billingo hivatalos jelenlegi cégadatai a saját impresszumában is ezekkel egyeznek.

A számviteli bizonylatok és az azokat alátámasztó adatok a vonatkozó számviteli szabályok szerinti megőrzési időn át, a könyvviteli elszámolást alátámasztó bizonylatok esetében legalább 8 évig kerülnek megőrzésre.

8. Fizetési adatok

A projekt-együttműködéshez kapcsolódó fizetés az adott ajánlat vagy megállapodás szerint történhet banki átutalással, bankkártyával a Stripe rendszerén keresztül vagy PayPal használatával.

Banki átutalás esetén a Szolgáltató megismerheti a banki tranzakció vagy bankszámlakivonat fizetésazonosításhoz szükséges adatait, így különösen a fizető nevét, a megjelenített számlaazonosítót vagy számlaszámot, az összeget, pénznemet, időpontot, tranzakcióazonosítót és közleményt. A fizető bankja és a Szolgáltató számlavezető pénzforgalmi szolgáltatója saját jogi kötelezettségei szerint jár el. A projekt-MASTER a banki átutalási adatok kezelését külön is szabályozza.

Bankkártyás fizetés esetén a fizetés a Stripe infrastruktúráján keresztül történik. A Szolgáltató nem kapja meg és nem tárolja a teljes bankkártyaszámot vagy CVC/CVV biztonsági kódot. Magyarország az Stripe EGT-s szerződéses struktúrájába tartozik; a Stripe hivatalos feltételei szerint az érintett szerződéses struktúrában a Stripe Payments Europe, Limited és a szabályozott fizetési szolgáltatásoknál a Stripe Technology Europe, Limited szerepelhet.

PayPal-fizetés esetén a fizetési szolgáltató a PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg, R.C.S. Luxembourg B 118 349. A PayPal az EGT-ben engedélyezett luxemburgi hitelintézetként nyújt fizetési szolgáltatásokat.

A Stripe és a PayPal a saját jogi, pénzügyi, biztonsági, csalásmegelőzési és adatvédelmi kötelezettségei körében önálló adatkezelőként is eljárhat.

9. E-mailes és telefonos kapcsolattartás

E-mailes vagy telefonos ügyfélkapcsolat során az Adatkezelő kezelheti a nevet, e-mail-címet, telefonszámot, szervezet nevét, projektazonosítót, a megkeresés tartalmát, valamint a válaszhoz vagy ügyintézéshez szükséges dokumentumokat.

A telefonbeszélgetéseket a Szolgáltató főszabály szerint nem rögzíti.

Az adatkezelés jogalapja az ügy jellegétől függően a szerződés teljesítése, jogi kötelezettség vagy jogos érdek lehet.

Az elektronikus levelezéshez a Projektrend Gmail-alapú e-mail-címet használ; az EGT-ben nyújtott Google-szolgáltatásokhoz kapcsolódó szolgáltatói struktúrában a Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland vehet részt. A projekt-MASTER ezt a technikai szolgáltatók között rögzíti.

10. Weboldal és technikai adatok

A www.projektrend.hu használatakor a weboldal működését biztosító technológiai szolgáltató technikai adatokat kezelhet, például IP-címet, böngésző- és eszközinformációkat, munkamenet- és naplóadatokat, meglátogatott oldalakat és hozzáférési időpontokat.

Az adatkezelés célja a weboldal működtetése, biztonsága, hibakeresése és a visszaélések megelőzése.

Weboldal- és tárhelyszolgáltató:

Mozello SIA
Székhely: Mežsargu 33, Jurmala, LV-2008, Latvia
Cégnyilvántartási szám: 40203002519
EU VAT ID: LV40203002519
Weboldal: www.mozello.com

A Mozello aktuális hivatalos vállalati adatai ezt a címet és cégazonosítót tartalmazzák.

A szükséges és a hozzájárulást igénylő sütik kezelésére a weboldal aktuális cookie-beállításai és sütitájékoztatója irányadó. Nem szükséges statisztikai vagy marketingtechnológia kizárólag megfelelő jogalappal, és ahol ez szükséges, előzetes hozzájárulás után alkalmazható.

11. Panaszkezelés és jogi igények

Fogyasztói panasz esetén az Adatkezelő kezelheti az érintett nevét, elérhetőségét, a projekt vagy szerződés adatait, a panasz tartalmát, bizonyítékokat, a panaszra adott választ és a kapcsolódó kommunikációt.

A fogyasztói panasz, jegyzőkönyv és az érdemi válasz másolata 3 évig kerül megőrzésre.

Jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy védelme esetén az adatkezelés az Adatkezelő jogos érdekén is alapulhat a jogszerű igény érvényesítéséhez szükséges időtartamig.

12. Adatfeldolgozók és címzettek

A projekt-együttműködés jelenlegi működésében különösen a Mozello SIA a weboldal, tárhely és űrlapok technikai szolgáltatójaként; a Google Ireland Limited az elektronikus levelezéshez kapcsolódó szolgáltatóként; a Billingo Technologies Zrt. a számlázás technikai szolgáltatójaként; a Stripe a bankkártyás fizetés szolgáltatójaként; a PayPal Europe a PayPal-fizetés szolgáltatójaként; a banki átutalásokban részt vevő pénzforgalmi szolgáltatók saját banki szerepükben; valamint a Nemzeti Adó- és Vámhivatal jogszabályon alapuló címzettként vehet részt az adatkezelési folyamatban. A projekt-MASTER a Mozello, Google, Billingo, NAV és banki szolgáltató szerepeit külön rögzíti.

A konkrét projekt jellegétől függően további közreműködő kizárólag megfelelő szerződéses, titoktartási és adatvédelmi feltételekkel vehető igénybe.

13. Harmadik országba történő adattovábbítás

Nemzetközi informatikai és fizetési szolgáltatók használata esetén előfordulhat, hogy személyes adat kezelése az Európai Gazdasági Térségen kívül történik.

Ilyen adattovábbítás kizárólag a GDPR V. fejezete szerinti jogszerű adattovábbítási mechanizmus és megfelelő garanciák mellett történhet, például megfelelőségi határozat, megfelelő szerződéses garanciák vagy más, a GDPR által megengedett jogalap alapján.

14. Automatizált döntéshozatal

A Projektrend a projektfelmérés és projekt-együttműködés saját adatkezelése során jelenleg nem alkalmaz olyan kizárólag automatizált döntéshozatalt, amely az érintettre nézve joghatással járna vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintené.

A külső fizetési szolgáltatók saját csalásmegelőzési, pénzügyi és biztonsági rendszerei saját adatvédelmi feltételeik szerint automatizált kockázatelemzési eszközöket alkalmazhatnak.

15. Adatbiztonság

Az Adatkezelő az adatkezelés kockázatával arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében.

A személyes adatokat különösen a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, nyilvánosságra hozataltól, elvesztéstől és megsemmisüléstől kell védeni.

A személyes adatokhoz történő hozzáférést az Adatkezelő a projekt teljesítéséhez ténylegesen szükséges személyekre és szolgáltatásokra korlátozza.

16. Az érintett jogai

Az érintett a GDPR feltételei szerint jogosult tájékoztatást és hozzáférést kérni személyes adatairól, kérni azok helyesbítését vagy – ha annak feltételei fennállnak – törlését, kérni az adatkezelés korlátozását, élni az adathordozhatóság jogával, tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, valamint hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor visszavonni.

Az Adatkezelő az érintetti kérelemről indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül tájékoztatást ad. A GDPR feltételei szerint ez a határidő összetett vagy nagyszámú kérelem esetén további két hónappal meghosszabbítható; a hosszabbításról az érintettet az első hónapon belül tájékoztatni kell.

Érintetti kérelmek címe: [email protected]

17. Jogorvoslat

Az érintett adatvédelmi kérdésével vagy kérelmével elsőként közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulhat.

Ezen túl jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH), valamint a jogszabályban meghatározott feltételek szerint bírósághoz fordulni.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: [email protected]
Telefon: +36 1 391 1400
Weboldal: www.naih.hu

A NAIH jelenlegi hivatalos ügyfélszolgálati oldalán ugyanezek az elérhetőségek szerepelnek.

IMPRESSZUM ÉS SZOLGÁLTATÓI ADATOK

Weboldal üzemeltetője

Szabó Katalin egyéni vállalkozó
Márkanév: Projektrend / Projektrend Asszisztencia
Székhely: 1104 Budapest, Harmat utca 160. 10/60.
Egyéni vállalkozói nyilvántartási szám: 61384729
Adószám: 92294248-1-42
ÁFA-státusz: alanyi adómentes (AAM)
E-mail:[email protected]
Telefon: +36 70 724 5629
Weboldal:www.projektrend.hu

A Szolgáltató az Egyéni Vállalkozók Nyilvántartásában szereplő egyéni vállalkozó. Nyilvántartási száma: 61384729.

Tárhely- és weboldalszolgáltató

Mozello SIA
Mežsargu 33
Jurmala, LV-2008
Latvia
Cégnyilvántartási szám: 40203002519
EU VAT ID: LV40203002519
Weboldal: www.mozello.com

Számlázási szolgáltató

Billingo Technologies Zrt.
1133 Budapest, Árbóc utca 6. I. emelet
Cégjegyzékszám: 01-10-140802
Adószám: 27926309-2-41
E-mail: [email protected]
Telefon: +36 1 500 9491
Weboldal: www.billingo.hu

Fizetési szolgáltatások

Projektmunka esetén a konkrét ajánlatban vagy fizetési tájékoztatásban elérhető fizetési módok alkalmazandók.

A projekt díja fizethető banki átutalással, illetve amennyiben az adott projekthez biztosított, bankkártyával a Stripe rendszerén keresztül vagy PayPal használatával.

A Stripe a bankkártyás fizetés szolgáltatója; nem a bankkártyától elkülönülő további fizetési mód.

PayPal-szolgáltató: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg, R.C.S. Luxembourg B 118 349.

A weboldal és a szolgáltatás célja

A www.projektrend.hu szakmai bemutatkozó, tudástári, kapcsolatfelvételi és értékesítési weboldal.

A jelen oldal projekt-együttműködési része a Projektrend Asszisztencia projektalapú szolgáltatásainak bemutatására, a Projektfelmérésre, ajánlatkérésre és az ezekből létrejövő szakmai együttműködésekre vonatkozik.

A Projektrend projektmunka keretében projektasszisztencia, adminisztratív, koordinációs, dokumentációs, folyamat- és működésrendezési támogatás végezhető.

A Szolgáltató nem nyújt olyan ügyvédi, könyvelési, adótanácsadási, mérnöki vagy más szabályozott szakmai szolgáltatást, amelyhez nem rendelkezik a szükséges jogszabályi jogosultsággal.

Szerzői jog

A www.projektrend.hu oldalon megjelenő saját szövegek, szakmai tartalmak, struktúrák, módszertanok, dokumentációk, grafikai elemek és más egyéni, eredeti tartalmak szerzői jogi védelem alatt állhatnak.

A tartalmak engedély nélküli másolása, nyilvános újraközlése, továbbértékesítése vagy olyan üzleti felhasználása, amelyre a jogosult nem adott engedélyt, nem megengedett, a jogszabályban biztosított szabad felhasználási esetek sérelme nélkül.

Módosítás és hatály

A jelen Adatkezelési Tájékoztató és Impresszum különösen jogszabályváltozás, az egyéni vállalkozói adatok módosulása, új adatkezelési cél, új szolgáltató vagy adatfeldolgozó, új fizetési mód, illetve a Projektfelmérés vagy projektfolyamat lényeges változása esetén felülvizsgálható.

A mindenkor hatályos változat a www.projektrend.hu weboldalon érhető el.

Verzió: v02
Hatályos: 2026. szeptember 8-tól