Projektindítás és projektkoordináció

Egy projekt indulásakor sok minden egyszerre válik fontossá.

  1. Célok.
  2. Feladatok.
  3. Határidők.
  4. Felelősségek.
  5. Információk.
  6. Döntések.

Ha ezek már az elején nem kapcsolódnak egymáshoz megfelelően, később könnyen kialakulhatnak csúszások, párhuzamos munkák és nehezen követhető helyzetek.


PROJEKTINDÍTÁS


Egy új projekt esetében abban tudok segíteni, hogy a kezdeti elképzelésből követhető működési struktúra szülessen.

Ennek része lehet:

  • a projekt céljának pontosítása,
  • a fő munkaszakaszok meghatározása,
  • a feladatok rendszerezése,
  • a felelősségek tisztázása,
  • a határidők kialakítása,
  • a szükséges dokumentáció meghatározása,
  • a státuszkövetés rendszerének kialakítása.


PROJEKTKOORDINÁCIÓ


Egy már működő projektben más problémák jelenhetnek meg.

  • Túl sok nyitott kérdés.
  • Elvesző információk.
  • Nem követhető döntések.
  • Változó prioritások.
  • Több ember között mozgó feladatok.

Ilyenkor a cél nem egy új rendszer ráépítése a meglévő munkára.

Hanem annak kialakítása, hogy a projekt újra átlátható és kezelhető legyen.


NEM A TÁBLÁZATOK SZÁMA A LÉNYEG


Egy projektkövetési rendszer könnyen maga is teherré válhat.

Ezért csak annyi dokumentációt és kontrollpontot érdemes kialakítani, amennyi ténylegesen támogatja a munkát.


MI MARAD A PROJEKT UTÁN?


Egy jól strukturált projektben egyértelműen látható:

  • mi történt,
  • mi készült el,
  • milyen döntések születtek,
  • mi maradt nyitva,
  • és hogyan folytatható tovább a munka.


Ha egy projektje éppen ilyen rendezést igényel, röviden megírhatja a helyzetet.

Kapcsolat →